Uzasadnienie do uchwały o połączeniu. Papier wszystko przyjmie, a będzie jak z internatem LO...Admin pisze:Posłuchamy uzasadnienia, będzie wiadomo więcej.
W celu efektywnego wykonywania zadań gminy w zaspokajaniu potrzeb wspólnoty w zakresie kultury, a także upraszczania struktur zarządzania Rada Miasta Tarnobrzega zamierza połączyć samorządowe instytucje kultury o nazwach: Tarnobrzeski Dom Kultury i Muzeum Historyczne Miasta Tarnobrzega.
Działania organizatora tj. Gminy Tarnobrzeg związane są z możliwością dokładniejszego nadzoru organu wykonawczego tj. Prezydenta Miasta Tarnobrzega nad działalnością połączonej instytucji kultury.
Połączenie dwóch form kultury: ośrodka kultury i muzeum umożliwi zaplanowanie pracy rocznej jako jednego organu instytucjonalnego, przy realizacji jednego budżetu, dającego niższe koszty operacyjne i możliwości nadzoru. Załogi i mienie obu instytucji zostaną połączone w jedną całość, co pozwoli na stosowanie jednej obsługi finansowo- kadrowej i organizacyjnej. Pozwoli również na elastyczne reagowanie na lokalne potrzeby i oczekiwania.
Realizowane zadania będą zapewnione na co najmniej dotychczasowym poziomie, zwiększony zostanie sposób dogodnego dostępu do kultury. Zapewni się profesjonalną obsługę finansowo-kadrową i organizacyjną.
Realizacja celów połączonych instytucji będzie nadal realizowana, a w szczególności zostanie położony nacisk na: organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej, wychowanie przez sztukę, gromadzenie, dokumentowanie, ochrona dóbr kultury, rozbudzanie zainteresowań, promowanie zespołów, organizowanie imprez itd.
Priorytetem działań będzie tworzenie warunków dla rozwoju ruchu turystycznego, folkloru, co staje się możliwe dzięki oddaniu do użytku pomieszczeń w wyremontowanej części Zamku.
Wyszczególnienie skutków połączenia instytucji:
1. Prawne:
1) jeden statut dla obu instytucji,
2) jeden dokument kontroli zarządczej,
3) w przypadku zmian dostosowuje się jeden dokument dla jednej instytucji, a nie
dwa dla dwóch, co jednocześnie oszczędza czas,
4) sporządzanie jednakowych dokumentów w ramach jednej instytucji,
5) ułatwienie archiwizacji dokumentów,
6) konieczność zmiany statutu.
2. Finansowe:
1) możliwość aplikowania o środki w ramach jednej instytucji, a tym samym
łączenie zakresów zadań,
2) efekt synergii ? realizacja budżetu połączonej instytucji daje niższe koszty
operacyjne, niż realizacja dla każdej instytucji z osobna (zamówienia materiałów,
naprawy, itp.,
3) jedna strona www dla połączonej instytucji,
4) sporządzenie jednego budżetu,
5) konieczność wymiany dokumentów, pieczęci.
3. Organizacyjne:
1) możliwość zaplanowania pracy rocznej bez rozbijania na dwie instytucje,
2) możliwość zaplanowania i tworzenia multimedialnych i wielodziedzinowych
placówek w oparciu o kadry i zasoby lokalowe obu instytucji,
3) możliwość organizacji pracy w ten sposób, by wykorzystać zasoby muzeum
i domu kultury, we wzajemnych działaniach,
4) możliwość nawiązania lepszej, efektywniejszej współpracy z instytucjami
działającymi na terenie Tarnobrzega, w tym placówkami oświatowymi
i organizacjami pozarządowymi,
5) możliwość skierowania pracowników obu instytucji do realizacji wspólnych
zadań i działań,
4. Kadrowe:
1) większa liczba pracowników wynikająca z faktu połączenia instytucji ? tym
samym zasób kadrowy zwiększa się, pracownicy wzajemnie się uzupełniają,
2) możliwość lepszego podziału zadań między pracowników merytorycznych,
administracyjnych i gospodarczych,
3) możliwość rozszerzania zakresu obowiązków pracowników i dawanie im
większych kompetencji i umiejętności ( organizowane szkolenia),
Połączenie instytucji kultury Tarnobrzeskiego Domu Kultury i Muzeum Historycznego Miasta Tarnobrzega w jeden ośrodek, pod nazwą ? Tarnobrzeskie Centrum Kultury, nie spowoduje uszczerbku w ich działalności, nie będzie miało negatywnego wpływu na wykonywanie dotychczasowych zadań. Wielofunkcyjny ośrodek kultury pozwoli na racjonalność wydatków, zmniejszenie kosztów administracyjnych, lepsze wykorzystanie sprzętu, dostępnych urządzeń i bazy lokalowej.
Połączenie to powinno mieć znaczący wpływ na poziom usług i imprez organizowanych na terenie Gminy Tarnobrzeg.
"